January 23, 2005

プレゼンテーションに関して

EXCELで作成した資料をPPT(パワーポイント)への変換方法
PPTを起動
 挿入→オブジェクト オブジェクトの挿入
             オブジェクト種類 ○新規作成→◎ファイルから→参照
必要なEXCELの保管場所 通常は(C)mydocumenntまたはデスクトップから
              必要とするエクセルファイル(例 鎌倉研究会)→OK
オブジェクトの挿入画面  ファイルから→C\Documenntandsetting.・・・鎌倉研究会
→OKでパワーポイント画面にEXCEL画面が挿入される。
文字の上でダブルクッリクすれば、EXCELの画面になり、ワード文章挿入可能、
文字の大きさ、書体、色が変えられる。
PPTの画面に戻るには画面上でクリックすればPPTの画面になる。
〔PPTの画面は画面の外でクリックすれば静止画面となる。
         画面の上でクリックすれば動作(加工)画面となる〕
質問1
エクセルのSheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet4の4つのタスクバーがPPTのひとつの
画面下部に同時に表示されますが、
PPTで各々4画面に表示する方法 (以降画面ごとに加工するので)

質問2
アニメションの設定→効果の追加
画面全体一括(文字と写真すべて)では出来ますが、個別にアニメをつける方法

例(ひとつの画面で)
ヽ倉研究会
◆Τ倉の歴史を調べる  ヽ倉研究と鎌倉の歴史を調べると写真を別々のアニメで表示する方法。

★個別のアニメーション付け方
写真の例で申しますと
1)右側の作業ウインドウを「アニメーションの設定」にする。
作業ウインドウの出し方:メニューバーの 「表示」⇒「作業ウインドウ」
2)pttファイルの中の写真をクリックしてテキスト枠を出す。
3) 2)を行うと「効果の追加」がアクティブになるので
  小さな三角ボタンをクリックしてアニメを選択する
4)アニメーションが選択できたら続けて「開始」「速さ」を
 設定する 例;私の場合「開始は」”直前の動作の後”
          「速さ」は”普通”を多く使いました。
5)「再生」で見て良ければ上書き保存をします。
5)順番が狂ったときは「順序の変更」で入れ替え改めて
 上書き保存します。 

以上の事が上手くいかないときは「アニメーションの設定」で
行ったものを全て削除して同じこと 2)からやり直します。

山口さんのメールのようにやってみました。
★pptファイルでエクセルのシートを編集するのは
1)挿入⇒スライドの複製を必要枚数(標準表示)作る 
2)シートごとに編集して上書き保存する。
3)編集後スライドを全て選択して名前をつけて保存する。

投稿者 admin : 03:32 PM | コメント (0)